プライバシーポリシー 木 野 農 業 協 同 組 合
代表理事組合長 柴 田 賢 一
(平成17年4月1日制定)
【情報セキュリティ基本方針】
 木野農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、利用者の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、農協内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、および主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
当組合は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏えい、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、農協全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が起きた場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し維持改善に努めます。
【個人情報保護方針】
 木野農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、当組合が取得した個人情報は、共済事業にかかる組合員・地域住民のニーズ把握、事案相談および研修に利用します。
当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
当組合は、取扱う個人情報について、適正な台帳管理を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止
 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。なお、上記開示等の手続については所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問合せ先までお申し出ください。
【個人情報保護法にもとづく公表事項等に関するご案内】
1. 当組合が取扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
  採用の可否の判断
  雇用の維持・管理
  健康保険組合等関係機関・団体への提供
  身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
2. 当組合が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
  個人情報保護法第24条1項に掲げる「すべての保有個人データの利用目的」、「開示等の求めに応じる手続」、「開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式」等については、管理部管理課までお尋ね下さい。
3. 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)
法23条4項3号の規定にもとづく個人データを共同して利用する場合は、次のとおりです。
  (1) 共同利用する個人データの項目
  労働安全衛生法に規定する健康診断のデータ
  人間ドック等の検診項目のうち労働安全衛生法に規定するデータ
  生活習慣検診のデータ
  健康相談対象者・検診履歴・未検診者・精密検査対象者・健康チェック対象者・各種アンケート調査対象者、巡回ドック案内対象者、ステップアップウォーキング参加者、その他これに準ずる対象者のリスト
  (2) 共同して利用する者の範囲
当組合および北海道農業団体健康保険組合
  (3) 共同利用する者の利用目的
被保険者並びに被扶養者の健康保持・増進の為に行う次に掲げる事項。
  検診及び精密検査の受診奨励
  保健指導及び健康相談の実施
  生活習慣の改善
  体育奨励
  (4) 個人データの管理について責任を有する者
当組合、北海道農業団体健康保険組合
※詳細はこちらのPDFファイルを
ご覧ください>>>
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